Producenci
Jak wybrać drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne?

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne w firmie?

Drukarka laserowa lub cyfrowe urządzenie wielofunkcyjne MFP to urządzenie niezbędne, niemal w każdym biurze. Wybór odpowiedniego urządzenia czarno-białego lub kolorowego, jak najlepiej dostosowanego do potrzeb, wydaje się zadaniem trudnym. Jednak dokonując rzetelnej analizy potrzeb oraz zasobów, bez większych problemów można wybrać właściwe rozwiązanie z akceptowalnymi kosztami utrzymania.

Potrzeby przedsiębiorstwa.

Jaki format papieru jest i będzie używany?

A3 czy A4? Urządzenie obsługujące format A4 będzie posiadało mniejsze rozmiary i przeważnie jest tańsze w zakupie od analogicznych modeli obsługujących format A3. Maszyna obsługująca maksymalnie rozmiar papieru A4 nie będzie jednak miała możliwości wydruku na większym formacie. Ten sam problem będzie dotyczył kopiowania oraz skanowania.

Koszt zakupu urządzenia obsługującego rozmiar A3 jest z reguły około 30 – 40 procent wyższy. Dlatego dokonując analizy, należy uwzględnić jaki jest udział większego formatu w całkowitej liczbie wydruków.

Statystyki pokazują że, ponad 95% udziału w wydrukach i skanach ma papier A4. Oznacza to że w większości przypadków wystarcza urządzenie obsługujące format A4

Jaka będzie ilość wydruków w miesiącu?  

Odpowiedź na to pytanie jest niezwykle istotna. Maszyny różnią się wydajnością oraz prędkością. Właściwa analiza pod kątem zakładanej obciążalności pozwoli zaoszczędzić znaczne środki na eksploatacji urządzenia. Drukarki laserowe oraz urządzenia wielofunkcyjne w zależności od modelu dostosowane są do indywidualnych potrzeb użytkowania.

Urządzenia niewielkie (biurkowe) posiadają w zasadzie niewielką tacę podajnika na papier oraz stosunkowo mały zasobnik tonera, pozwalający na wydrukowanie maksymalnie kilku tysięcy stron. Urządzenia tego typu posiadają także z reguły mniej trwałe podzespoły co przekłada się na mniejszą żywotność i wyższy jednostkowy koszt uzyskania wydruku (kopii).

Jeśli drukujesz jedynie kilkadziesiąt, bądź kilkaset stron miesięcznie, takie urządzenie spełni twoje wymagania. Jeśli natomiast w Twojej firmie drukowane są duże ilości dokumentów, powinieneś pomyśleć o zakupie urządzenia o większej wydajności.

Maszyny dostosowane do średnich i dużych obciążeń kosztują o wiele więcej, jednak odwdzięczają się później niskim kosztem eksploatacji, trwałością elementów konstrukcji oraz wysoką szybkością. Większość urządzeń z tej grupy, posiada też zaawansowane funkcje pozwalające na zwiększenie efektywności pracy. Dodatkowe moduły pozwalają na segregowanie, zszywanie czy składanie dokumentów.

Dodatkowo, urządzenia wielofunkcyjne ułatwiają zarządzanie dokumentami  i użytkownikami. Jeśli w twojej firmie wydruki mają charakter masowy i zależy Ci na osiągnięciu niskiej ceny wydruku strony a dodatkowo chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania czy kontroli dostępu, powinieneś zdecydować się na wydajne urządzenie wielofunkcyjne.

Mono czy kolor?

Zdecyduj jaka jest ilość dokumentów, które muszą być wydrukowane w kolorze. Jeśli Twoja firma w zdecydowanej większości drukuje dokumenty monochromatyczne, takie jak np. faktury, zamówienia, raporty to zakup drukarki lub kserokopiarki kolorowej nie będzie dla Ciebie opłacalny. Maszyna kolorowa jest nie tylko droższa w zakupie ale również eksploatacja takiego urządzenia kosztuje więcej. Kolorowa drukarka lub kopiarka, wymaga większej ilości materiałów eksploatacyjnych itp. Złożona budowa urządzenia powoduje wyższe koszty użytkowania. Należy zwrócić uwagę na fakt, że urządzenie tego typu posiada cztery zespoły formatowania obrazu zamiast jednego zastosowanego w maszynie monochromatycznej. Jeśli firma potrzebuje sporadycznie drukować kolorowe dokumenty, lepszym rozwiązaniem jest w tym wypadku skorzystanie z usług firm zajmujących się wydrukiem takich prac na zlecenie. Inaczej jest w przypadku, gdy dokumenty kolorowe mają znaczny udział w puli wydruków bądź firma często drukuje publikacje takie jak broszury, foldery, ulotki na potrzeby własne. W tym wypadku zakup drukarki kolorowej będzie zasadny, ponieważ koszt wydruku okaże się niższy niż analogiczny, poniesiony na zleceniu do zewnętrznej firmy.

Jakie finanse chcemy przeznaczyć na zakup?

Tania drukarka jest prawie zawsze tania w zakupie, jednak znacznie droższa w eksploatacji. Wiąże się to z poruszanym wcześniej zagadnieniem trwałości podzespołów oraz wydajnością i kosztem materiałów eksploatacyjnych. Droższa drukarka, kopiarka to z reguły wyższa wydajność i niższe koszty eksploatacji. Należy zwrócić uwagę na żywotność niektórych podstawowych elementów takich jak np. bęben, czy fuser a także wydajność tonera. Droższe urządzenia będą zaopatrzone w technologie zwiększające żywotność najważniejszych podzespołów . Droższe urządzenie to również większa możliwość  rozbudowy o dodatkowe moduły. Skalowalność ma zasadnicze znaczenie szczególnie przy urządzeniach wysokonakładowych. Zastosowanie dodatkowych elementów wyposażenia może zwiększyć w znacznym stopniu efektywność pracy. W dużych firmach na pewno opłacalne stanie się wycofanie z eksploatacji małych, niskowydajnych urządzeń i centralizacja ich funkcji na urządzeniu wysokonakładowym. Wysokonakładowe urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie funkcje faksu, skanera, kopiarki i drukarki a możliwość zarządzania funkcjami przez wielu użytkowników z poziomu sieci, podnosi wydajność pracy grupy roboczej. Wszystkie te cechy dają efekt w postaci niższego kosztu całkowitego (TCO).  Decydując się na zakup wybranego modelu, należy wziąć pod uwagę nie tylko jednostkowy koszt urządzenia ale również pozostałe czynniki.

Czy firma COPY-GRAF pomoże w wyborze najlepszego rozwiązania?

Firma COPY-GRAF od ponad 20 lat, nieprzerwanie, jest jednym z liderów na terenie Podkarpacia w wyposażaniu firm i instytucji w zaawansowane urządzenia drukujące. Poza terenem Podkarpacia obsługujemy kilkaset firm, niemal w każdym zakątku Polski. Posiadamy olbrzymie doświadczenie, zasoby oraz wysoko wykwalifikowany zespół specjalistów. Podejmiemy się każdego, nawet trudnego zadania. Dobierzemy sprzęt tak aby sprostał Twoim wymaganiom, jednocześnie gwarantując odpowiednio niskie koszty eksploatacji i wymaganą wydajność. Opowiedz nam o swojej pracy i powiedz jakie są Twoje oczekiwania a my zatroszczymy się o resztę.

Twoja sprawa jest w dobrych rękach.

Serdecznie zapraszamy.

 

 1) Zabrania się kopiowania, redystrybucji, publikowania, rozpowszechniania, udostępniania czy wykorzystywania w inny sposób całości lub części danych zawartych w serwisie internetowym COPY-GRAF w celach komercyjnych oraz poprzez włączanie ich do serwisów WWW, z zastrzeżeniem ust. 2. bądź w ramach dozwolonego użytku w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631, t.jedn. z późn. zm.).
2) Rozpowszechnianie i wykorzystywanie danych i informacji lub ich części zawartych w serwisie internetowym COPY-GRAF a w szczególności kopiowanie treści i wykorzystanie w serwisach WWW jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody autorów wpisów.
3) Za treść poszczególnych publikacji odpowiadają ich autorzy, będący redaktorami bloga.

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl